Adatkezelési tájékoztató

VÉRTES-VET

Kereskedelmi és Szolgáltató

Korlátolt Felelősségű Társaság

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Adatkezelő: VÉRTES-VET Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Minősége: gazdálkodó szervezet

Székhelye: 2800 Tatabánya, Aradi vértanúk tere 7.

Adószáma: 11198921-2-11

Törvényes

képviselő: Dr. Maklári-Kis Balázs ügyvezető

Cégvezető: Veér Zoltán

Telefon: +36 34 312 059

E-mail: vertesvet.kft@gmail.com

Honlap: https://vertes-vet.hu/

Jelen Szabályzat az adatkezelő adatkezelési tevékenységének belső szabályait tartalmazza AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETÉNEK – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) – való megfelelés céljából.

TARTALOMJEGYZÉK

I. FEJEZET - ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. Bevezetés

2. A Szabályzat célja

3. Az adatkezelésre vonatkozó elvek

3. A Szabályzat hatálya

4. Fogalommeghatározások

II. FEJEZET - AZ ADATKEZELÉS JOGSZERŰSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA

1. Az adatkezelés jogalapjai

III. FEJEZET - MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK

1. Felvételre jelentkezők adatainak kezelése, önéletrajzok

2. Munkaerő gazdálkodással, munka-, személyügyi ügyintézéssel, a munkavállalók bérfelhasználásával kapcsolatos adatkezelés

3. Az adatkezelőre vonatkozó jogszabály által előírt bevallási, nyilvántartási, adatszolgáltatási és egyéb munkáltatói kötelezettségek teljesítése

4. Alkalmassági vizsgálatokkal, foglalkozás egészségüggyel kapcsolatos adatkezelés

5. Munkáltatói ellenőrzésekkel kapcsolatos adatkezelés

IV. FEJEZET - SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK

1. Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők, szállítók nyilvántartása

2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy képviselőinek és kapcsolattartóink elérhetőségi adatai

V. FEJEZET - JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ EGYÉB ADATKEZELÉSEK

1. Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából

VI. FEJEZET - AZ ÉRINTETT HOZZÁJÁRULÁSÁHOZ KÖTÖTT TOVÁBBI ADATKEZELÉSEK

1. Kapcsolattartással, kommunikációs feladatok ellátásával összefüggő adatkezelése

2. Adatkezelés az adatkezelő Facebook oldalán

VII. FEJEZET - jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme céljából megvalósuló ADATKEZELÉSEK

VIII. FEJEZET - KAMERÁS MEGFIGYELŐRENDSZER MŰKÖDTETÉSÉVEL

KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

IX. FEJEZET - ADATBIZONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

1. Adatbiztonsági intézkedések

2. Adattárolás

3. Adatfeldolgozás

4. Adatmegsemmisítés

X. FEJEZET - ADATVÉDELMI RENDSZER

XI. FEJEZET - ADATVÉDELMI INCIDENSEK KEZELÉSE

1. Az adatvédelmi incidens fogalma

2. Adatvédelmi incidensek kezelés, orvoslása

3. Adatvédelmi incidensek nyilvántartása

XII. FEJEZET - AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAI

1. Összefoglaló tájékoztatás az érintett jogairól

2. Részletes tájékoztatás az érintett jogairól

XIII. FEJEZET - AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE, AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI

1. Intézkedések az érintett kérelme alapján

XIV. FEJEZET - ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

1. A Szabályzat megállapítása és módosítása

2. Intézkedések a Szabályzat megismertetése - közzététel

MELLÉKLETEK

1. melléklet
Adatkérő lap személyes adatok hozzájáruláson alapuló kezeléséhez
2. melléklet
Felvételre jelentkezők adatainak kezelése, önéletrajzok
3. melléklet
Munkaerő gazdálkodással, munka-, személyügyi ügyintézéssel, a munkavállalók bérfelhasználásával kapcsolatos adatkezelés
4. melléklet
Adatkezelési tájékoztató az adatkezelőre vonatkozó jogszabály által előírt bevallási, nyilvántartási, adatszolgáltatási és egyéb munkáltatói kötelezettségek teljesítése adatkezeléshez
5. melléklet
Adatkezelési tájékoztató alkalmassági vizsgálatokkal, foglalkozás egészségüggyel kapcsolatos adatkezeléshez
6. melléklet
Adatkezelési tájékoztató munkáltatói ellenőrzésekkel kapcsolatos adatkezeléshez
7. melléklet
Tájékoztató a munkavállaló személyes adatainak kezeléséről és személyhez fűződő jogokról
8. melléklet
Adatkezelési tájékoztató természetes személlyel kötött szerződéshez
9. melléklet
Adatkezelési tájékoztató jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy képviselőinek és kapcsolattartóinak adatkezeléséhez
10. melléklet
Adatkezelési tájékoztató kamerás megfigyelőrendszer működtetésével kapcsolatos adatkezeléshez
11. melléklet
Munkaszerződési kikötés az adatkezelési szabályzat megismeréséről, alkalmazásáról, és titoktartási kötelezettségről
12. melléklet
Szerződés kiegészítés- adatfeldolgozói szerződéses rendelkezésekkel
13. melléklet
Adatfeldolgozók nyilvántartása
14. melléklet
Iratselejtezési és megsemmisítési jegyzőkönyv
15. melléklet
Incidensek nyilvántartása

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. Bevezetés

Adatkezelő kinyilvánítja, hogy adatkezelési tevékenységét - a megfelelő belső szabályok, technikai és szervezési intézkedések meghozatalával – úgy végzi, hogy az minden körülmények között feleljen meg AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETÉNEK – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: Rendelet) – továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseinek.

2. A Szabályzat célja

(1) A Szabályzat célja azon belső szabályok megállapítása és intézkedések megalapozása, amelyek biztosítják, hogy az adatkezelő tevékenysége megfeleljen a Rendelet, az Infotv. és egyéb jogszabályi rendelkezéseinek.

(2) A Szabályzat célja továbbá, hogy a Rendeletnek, és az abban megfogalmazott, a személyes adatok kezelésére vonatkozó elveknek való megfelelés az adatkezelő általi igazolására szolgáljon.

(3) A vonatkozó fontosabb hatályos jogszabályok:

- Magyarország Alaptörvénye

- AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR);

- 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.);

- 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);

- 2000. évi C. törvény – a számvitelről (Számv. tv.);

- 2003. évi XCII. törvény – az adózás rendjéről (Art.)

- 2017. évi CLI. törvény – az adóigazgatási rendtartásról (Air.);

- 2012. évi I törvény – a Munka törvénykönyvéről (Mt.)

- 1993. évi XCIII. törvény – a munkavédelemről (Munkavéd. tv.);

- 2001. évi CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Eker. tv.);

- 2003. évi C. törvény – az elektronikus hírközlésről (Eht.);

- 2008. évi XLVIII. törvény – a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (Grt.);

3. Az adatkezelésre vonatkozó elvek

- Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen kell végezni, az érintett számára átláthatóan, nyomon követhetően.

- Célhoz kötöttség: A személyes adatok gyűjtése és kezelése csak előre megfogalmazott, egyértelmű és jogszerű célból történhet, és az adatkezelés célja szempontjából megfelelőek, pontosak és relevánsak legyenek, és csak annyi adatot kezeljen, ami a cél eléréséhez szükséges.

- Pontosság: Az adatkezelő a személyes adatokat pontosan és naprakészen kezeli, és feltétlenül törekszik a pontatlan adatok helyesbítésére és törlésére.

- Adatminimalizálás: A személyes adatoknak az adatkezelési célokhoz igazodva szükséges mértékűnek kell lennie, azaz az adatkezelő annyi személyes adatot kezel amennyi a tevékenységéhez elengedhetetlenül szükséges.

- Korlátozott tárolhatóság: Az adatkezelő az adatok tárolása során törekszik csak a lehető legszükségesebb ideig történő megőrzésre

- Integritás és bizalmas jelleg: Az adatkezelő a személyes adatok kezelését oly módon végzi, amellyel képes biztosítani az adatok megfelelő biztonságát.

- Elszámoltathatóság: Az adatkezelő törekszik az adatkezelési követelményeknek megfelelés bemutatására, ellenőrizhetőségére

- Tájékoztatás: minden olyan esetben, amikor az adatkezelő személyes adatokat gyűjt az érintettektől, biztosítja, hogy a szükséges tájékoztató szöveg elolvasása és értelmezése után szabadon dönthetnek arról, megadják-e a kért információkat.

- Az adatkezelő csak a jogszabályoknak megfelelő módon és mértékben gyűjt különleges adatokat.

- Az adatkezelő a véletlen vagy szándéka ellenére tudomására jutott személyes adatokat nem gyűjti, nem kezeli, nem hozza nyilvánosságra, azokat az érintett tájékoztatása mellett az észlelést követően azonnal megsemmisíti.

- Az adatkezelő az érintettek által biztosított személyes, illetve egyéb adatokat csak a jogszabályoknak megfelelő módon és mértékben egészíti ki és kapcsolja össze más forrásból származó adatokkal.

- Adatkezelés jogos érdekből: Személyes adat akkor is kezelhető, ha az érintett hozzájárulásának beszerzése lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna és a személyes adat kezelése az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából szükséges, vagy az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából szükséges és ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll. Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában, a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti.

4. A Szabályzat hatálya

(1) E Szabályzat hatálya természetes személyre vonatkozó személyes adatok adatkezelő általi kezelésére terjed ki.

(2) Egyéni vállalkozó, egyéni cég, őstermelő ügyfeleket, vevőket, szállítókat e Szabályzat alkalmazásában természetes személynek kell tekinteni.

(3) A Szabályzat hatálya nem terjed ki az olyan adatkezelésre, amely jogi személyekre vonatkozik, beleértve a jogi személy nevét és formáját, valamint a jogi személy elérhetőségére, működésére, és nyilvántartására vonatkozó adatokat.

(4) A jelen Szabályzat közzétételének a napjától, visszavonásáig érvényes, azonban az adatkezelő fenntartja a Szabályzat későbbi egyoldalú módosításának jogát.

5. Fogalommeghatározások

E Szabályzat alkalmazásában a főbb fogalmak. A fogalommeghatározásokat egyebekben részben a GDPR. rendelet 4. cikke tartalmazza.

1. „érintett”: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy;

2. „adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;

3. „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

4. „adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

5. „adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

6. „címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;

7. „harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;

8. „az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

9. „tiltakozás”: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri,

10. „nyilvánosságra hozatal”: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele,

11. „adattovábbítás”: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele,

12. „adattörlés”: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges,

13. „adatmegsemmisítés”: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése,

14. „adatmegjelölés”: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából,

15. „az adatkezelés korlátozása”: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;

16. „adatzárolás”: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából,

17. „profilalkotás”: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;

18. „álnevesítés”: a személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve, hogy az ilyen további információt külön tárolják, és technikai, szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet kapcsolni;

19. „nyilvántartási rendszer”: a személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;

20. „harmadik ország”: minden olyan állam, amely nem EGT-állam,

21. „adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

22. „üzleti titok”: a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden nem közismert vagy az érintett gazdasági tevékenységet végző személyek számára nem könnyen hozzáférhető olyan tény, tájékoztatás, egyéb adat és az azokból készült összeállítás, amelynek illetéktelenek által történő megszerzése, hasznosítása, másokkal való közlése, vagy nyilvánosságra hozatala a jogosult jogos pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekét sértené vagy veszélyeztetné, feltéve, hogy a titok megőrzésével kapcsolatban a vele jogszerűen rendelkező jogosultat felróhatóság nem terheli.

23. „adatkezelő vezetője”: a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti vezető tisztségviselő (ügyvezető), és a vezető tisztségviselő munkájának segítése érdekében kinevezett cégvezető.

II. FEJEZET

AZ ADATKEZELÉS JOGSZERŰSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA

1. Az adatkezelő adatkezelésének jogalapjai:

- az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges,

- szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél,

- az érintett hozzájáruláson alapuló,

- az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges,

- az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges

(1) A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez főszabály szerint az 1. számú melléklet szerinti adatkérő lapokon kell kérni. A Szabályzatban külön nevesített célból történő adatkezeléshez a 2-9. számú melléklet szerinti mintát és tájékoztatót kell használni.

Az 1. számú melléklet szerinti adatbekérő lapot, és tájékoztatás szöveget kell használni lehetőség szerint többek között az adatkezelőhöz elektronikusan, vagy papír alapon beérkező megkeresésekre, közérdekű igénybejelentésekre, azzal, hogy amennyiben bármilyen okból meghiúsul az adatbekérőben megkövetelt hozzájárulás, az adatkezelő köteles a hozzá beérkezett személyes adatot törölni, és megsemmisíteni, melyről az érintettet tájékoztatni köteles.

(2) Hozzájárulásnak minősül az is, ha az érintett az adatkezelő internetes honlapjának megtekintése során bejelöl egy erre vonatkozó négyzetet, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevétele során erre vonatkozó technikai beállításokat hajt végre, valamint bármely egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott összefüggésben az érintett hozzájárulását személyes adatainak tervezett kezeléséhez egyértelműen jelzi. A hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés ezért nem minősül hozzájárulásnak.

(3) A hozzájárulás az ugyanazon cél vagy célok érdekében végzett összes adatkezelési tevékenységre kiterjed. Ha az adatkezelés egyszerre több célt is szolgál, akkor a hozzájárulást az összes adatkezelési célra vonatkozóan meg kell adni.

(4) Ha az érintett hozzájárulását olyan írásbeli nyilatkozat keretében adja meg, amely más ügyekre is vonatkozik – pl. értékesítési, szolgáltatási szerződés megkötése - a hozzájárulás iránti kérelmet ezektől a más ügyektől egyértelműen megkülönböztethető módon kell előadni, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világos és egyszerű nyelvezettel. Az érintett hozzájárulását tartalmazó ilyen nyilatkozat bármely olyan része, amely sérti a vonatkozó jogszabályokat, kötelező erővel nem bír.

(5) Az adatkezelő nem kötheti szerződés megkötését, teljesítését olyan személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás megadásához, amelyek nem szükségesek a szerződés teljesítéséhez.

(6) A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását.

(7) Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség, szerződés teljesítése céljából, az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme, az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése céljából - feltéve, hogy annak jogszabályi feltételei fennállnak - további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti.

(8) Az adatkezelő a 2-10. számú melléklet szerinti általános Adatkezelési Tájékoztatóját honlapján és székhelyén is elérhetővé teszi az érintettek számára. E tájékoztató célja, hogy az érintetteket e nyilvánosan is elérhető formában az adatkezelés megkezdése előtt és annak folyamán is egyértelműen és részletesen tájékoztassa az adataik kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, arról, ha az érintett személyes adatait az adatkezelő az Infotv. 5. § (6) bekezdése alapján kezeli, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak kiterjed az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.

(9) A jogi kötelezettség teljesítése jogcímén alapuló adatkezelés az érintett hozzájárulásától független, mivel az adatkezelést törvény határozta meg. Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt ebben az esetben közölni kell, hogy az adatkezelés kötelező, továbbá az érintettet az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, arról, ha az érintett személyes adatait az adatkezelő a rá vonatkozó jogi kötelezettség alapján kezeli, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. Kötelező adatkezelés esetén a tájékoztatás megtörténhet az előbbi információkat tartalmazó jogszabályi rendelkezésekre való utalás nyilvánosságra hozatalával is.

(10) Személyes adat az országból – az adathordozótól vagy az adatátvitel módjától függetlenül – harmadik országban lévő adatkezelő vagy adatfeldolgozó részére akkor továbbítható, ha ahhoz az érintett kifejezetten hozzájárult, vagy azt törvény lehetővé teszi, és a harmadik országban az átadott adatok kezelése, illetőleg feldolgozása során biztosított a személyes adatok megfelelő szintű védelme.

(11) Törvény közérdekből – az adatok körének kifejezett megjelölésével – elrendelheti a személyes adat nyilvánosságra hozatalát. Minden egyéb esetben a nyilvánosságra hozatalhoz az érintett hozzájárulása, különleges adat esetében írásbeli hozzájárulása szükséges. Kétség esetén azt kell vélelmezni, hogy az érintett a hozzájárulását nem adta meg. Az érintett hozzájárulását megadottnak kell tekinteni az érintett közszereplése során általa közölt vagy a nyilvánosságra hozatal céljából általa átadott adatok tekintetében. Az érintett kérelmére indult eljárásban a szükséges adatainak kezeléséhez való hozzájárulását vélelmezni kell.

(12) Az adatvédelmi szabályok betartásáért az adatkezelő a felelős. Az adatkezelő dolgozója, alkalmazottja az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályok betartásáért személyes felelősséggel tartozik.

III. FEJEZET

MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK

1. Felvételre jelentkezők adatainak kezelése, önéletrajzok

(1) A kezelhető személyes adatok köre név, születési idő, hely, anyja neve, lakóhely, tartózkodási hely, képesítési adatok, kompetenciák, telefonszám, e-mail cím, a jelentkezőről készített munkáltatói feljegyzés.

(2) A személyes adatok kezelésének célja: jelentkezés elbírálása, a kiválasztottal foglalkoztatásra irányuló szerződés kötése. Az érintettet tájékoztatni kell arról, ha a munkáltató nem őt választotta az adott állásra.

(3) Az érintettek köre: a meghirdetett pozícióra, állásra jelentkezők

(4) Az adatok forrása: érintettek adatszolgáltatása

(5) Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

(6) A személyes adatok megismerésére jogosult: az adatkezelő kiválasztással megbízott munkatársa és az adatkezelő vezetője.

(7) A személyes adatok tárolásának időtartama: A jelentkezés, pályázat elbírálásáig. A ki nem választott jelentkezők személyes adatait törölni kell. Törölni kell annak adatait is, aki jelentkezését, pályázatát visszavonta.

A foglalkoztatásra kerülő érintett adatait az adatkezelő szerződés teljesítése jogalapon a foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszűnéséig, igényérvényesítés jogalapon pedig az azt követő 5. év végéig őrzi meg, illetve jogszabályi kötelezettség alapján a jelen szabályzat III.2. (7) pontjában megjelölt ideig.

(8) Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási helye, módja: számítógépen és papír alapon az adatkezelő 2800 Tatabánya, Aradi vértanúk tere 7. szám alatt található székhelyén.

(9) A személyes adatok nem kerülnek továbbításra.

(10) Az adatkezeléshez kapcsolódó tájékoztató szövegét a jelen Szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza. A nyilatkozatot az adatkezelés időtartamáig meg kell őrizni.

2. Munkaerő gazdálkodással, munka-, személyügyi ügyintézéssel, a munkavállalók bérfelhasználásával kapcsolatos adatkezelés

(1) A kezelhető személyes adatok köre:

- név

- születési név,

- születési ideje,

- anyja neve,

- lakcíme,

- állampolgársága,

- adóazonosító jele,

- TAJ száma,

- nyugdíjas törzsszám (nyugdíjas munkavállaló esetén),

- telefonszám,

- e-mail cím,

- személyi igazolvány száma,

- lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma,

- bankszámlaszáma,

- online azonosító

- munkába lépésének kezdő és befejező időpontja,

- munkakör,

- iskolai végzettségét, szakképzettségét igazoló okmány másolata,

- önéletrajz,

- illetmény, munkabér összege, a bérfizetéssel, egyéb juttatásaival kapcsolatos adatok,

- az illetményből, bérből a hozzájárulása alapján levonandó tartozás, illetve ennek jogosultsága,

- a foglakoztatott munkájának értékelése,

- a foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszűnésének módja, indokai,

- munkakörtől függően erkölcsi bizonyítványa

- a munkaköri alkalmassági vizsgálatok összegzése,

- magánnyugdíjpénztári és önkéntes kölcsönös biztosító pénztári tagság esetén a pénztár megnevezése, azonosító száma és a tagsági száma,

- külföldi foglalkoztatott esetén útlevélszám; munkavállalási jogosultságot igazoló dokumentumának megnevezését és száma,

- a foglalkoztatottat ért balesetek jegyzőkönyveiben rögzített adatok,

- a jóléti szolgáltatás, kereskedelmi szálláshely igénybevételéhez szükséges adatokat;

- az adatkezelőnél biztonsági és vagyonvédelmi célból alkalmazott kamera, illetve a helymeghatározó rendszerek által rögzített adatok,

- Adóelőleg nyilatkozat a családi adókedvezmény és járulékkedvezmény érvényesítéséről és ezzel kapcsolatosan az eltartott gyermekek száma és adatai

(2) A személyes adatok kezelésének célja: a munkaviszony létesítése, annak fennállásával, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos tények megállapítása, a foglalkoztatásra irányuló jogviszonyhoz szükséges egyéb bejelentések, nyilatkozatok munkáltató általi kezelése, a munkabér és egyéb járandóság elszámolása, munkaidőnyilvántartás stb.

(3) Az érintettek köre: munkavállók

(4) Az adatok forrása: érintettek adatszolgáltatása

(5) Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése, jogszabályi kötelezettség teljesítése

(6) A személyes adatok megismerésére jogosult: az adatkezelő vonatkozó adatkezeléssel megbízott munkatársa és az adatkezelő vezetője.

(7) A személyes adatok tárolásának időtartama: a foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszűnéséig, igényérvényesítés jogalapon pedig az azt követő 5. év végéig, illetve jogszabályi kötelezettség alapján az alább megjelölt ideig:

- Az Art. iratok őrzésére vonatkozó szabályainak figyelembevételével az adó megállapításához való jog elévüléséig,

Alapbizonylatok esetében az adó megállapításához való jog elévüléséig, a halasztott adó esetén a halasztott adó esedékessége naptári évének utolsó napjától számított 5 évig, az alábbiak szerint:

Az adó megállapításához való jog annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év elteltével évül el, amelyben az adóról bevallást, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni. A költségvetési támogatás igényléséhez, a túlfizetés visszaigényléséhez való jog - ha törvény másként nem rendelkezik - annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év elteltével évül el, amelyben az annak igényléséhez való jog megnyílt. Az elévülés hat hónappal meghosszabbodik, ha az adóbevallás késedelmes benyújtásakor, illetve a költségvetési támogatás igénylésekor az adómegállapításhoz, illetve a költségvetési támogatás igényléséhez való jog elévüléséig kevesebb mint hat hónap van hátra.

- Könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok (főkönyvi kartonok, részletező nyilvántartások stb.) esetében legalább 8 évig.

- Az üzleti évről készült beszámoló és az azt alátámasztó főkönyvi kivonat, leltár, értékelés esetében a 10 évig.

- A társadalombiztosítási és nyugdíjigények érvényesítéséhez szükséges munkavállalói személyes adatokat 50 évig.

(8) Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási helye, módja: számítógépen és papír alapon az adatkezelő 2800 Tatabánya, Aradi vértanúk tere 7. szám alatt található székhelyén.

(9) A személyes adatok kizárólag jogszabályban meghatározott módon és célból adható át vagy tehető elérhetővé harmadik személyek részére. Az adatok az adatkezelő könyvelését végző könyvelő, mint Adatfeldolgozó részére kerülnek továbbításra.

(10) Az adatkezeléshez kapcsolódó tájékoztató szövegét a jelen Szabályzat 3. és 7. számú melléklete tartalmazza. A 7. számú mellékletben foglalt nyilatkozatot az adatkezelés időtartamáig meg kell őrizni.

3. Az adatkezelőre vonatkozó jogszabály által előírt bevallási, nyilvántartási, adatszolgáltatási és egyéb munkáltatói kötelezettségek teljesítése

(1) A kezelhető személyes adatok köre: Az adatkezelési szabályzat III.2. (1). pontban megjelölt adatcsoport, illetve az adatkezelő az Art. 50.§ alapján az alábbi személyes adatait kezelheti a természetes személynek:

- nevet, előző nevet és a titulust is,

- nemét,

- állampolgárságát,

- személy adóazonosító jelét,

- társadalombiztosítási azonosító jelét

- a biztosításban töltött idő tartamát,

- az alkalmazás minőségének, jogcímének kódját,

- nyugdíjas státuszát,

- a gyermekgondozási díj vagy a gyermekgondozást segítő ellátás folyósítása melletti munkavégzésének tényét, illetve azt, hogy korhatár előtti ellátásban, szolgálati járandóságban, táncművészeti életjáradékban vagy átmeneti bányászjáradékban részesül-e, továbbá az arányos szolgálati idő számításának szükségességéről;

az Szja tv. 29/A. § és 29/B. § szerinti kedvezmény érvényesítéséhez szükséges következő adatokat:

- a magzat kivételével minden eltartott (kedvezményezett eltartott) nevét, adóazonosító jelét,

- az arra vonatkozó adatot, hogy e személyek - ideértve a magzatot is - a tárgyhónapban eltartottnak, kedvezményezett eltartottnak, illetve felváltva gondozott gyermeknek minősülnek-e,

- a családi kedvezmény közös érvényesítése esetén a másik fél adóazonosító jelét;

az Szja. tv. 29/C. § szerinti kedvezmény érvényesítéséhez szükséges következő adatokat:

- a házastárs nevét, adóazonosító jelét,

- a kedvezmény igénybevételének módjára (egyedül, megosztással) vonatkozó döntést;

(2) A személyes adatok kezelésének célja: törvényben előírt adó és járulékkötelezettségek teljesítése (adó-, adóelőleg, járulékok megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási, nyugdíj ügyintézés céljából, a törvény által előírt kötelező és statisztikai adatszolgáltatások, munkaviszonyra vonatkozó egyéb hatósági adatszolgáltatások és nyilvántartások vezetése, gyermek utáni pótszabadság megállapítása, gyermek születésekor járó pótszabadság megállapítása, családi adókedvezményre való jogosultság, gyermekápolási táppénz nyilvántartása, gyermek születésével összefüggő juttatások megállapítása és bejelentések, az információbiztonság érdekében a szabályzatokban előírt nyomtatványok használata, a számviteli és adózási jogszabályoknak való megfelelés érdekében a jogszabályokban illetve az erről szóló szabályzatban előírt elszámoláshoz kapcsolódó formanyomtatványok alkalmazása, stb.

(3) Az érintettek köre: munkavállalók

(4) Az adatok forrása: érintettek adatszolgáltatása

(5) Az adatkezelés jogalapja: jogszabályi kötelezettség teljesítése, szerződés teljesítése

(6) A személyes adatok megismerésére jogosult: az adatkezelő vonatkozó adatkezeléssel megbízott munkatársa és az adatkezelő vezetője.

(7) A személyes adatok tárolásának időtartama: Az adatkezelő adatkezelési szabályzatának III.2. (7) pontjában meghatározott ideig.

(8) Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási helye, módja: számítógépen és papír alapon az adatkezelő 2800 Tatabánya, Aradi vértanúk tere 7. szám alatt található székhelyén.

(10) Amennyiben az adótörvények ehhez jogkövetkezményt fűznek, az adatkezelő kezelheti a foglalkoztatottak egészségügyi (Szja tv. 40.§) és szakszervezeti (Szja 47.§(2) b./) tagságra vonatkozó adatokat adó és járulékkötelezettségek teljesítés (bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából.

(11) Az adatkezeléshez kapcsolódó tájékoztató szövegét a jelen Szabályzat 4. és 7. számú melléklete tartalmazza. A 7. számú mellékletben foglalt nyilatkozatot az adatkezelés időtartamáig meg kell őrizni.

4. Alkalmassági vizsgálatokkal, foglalkozás egészségüggyel kapcsolatos adatkezelés

(1) A kezelhető személyes adatok köre: név, születési idő, hely, anyja neve, lakóhely, taj szám,

Különleges személyes adatok: megbetegedés ténye, ideje

(2) A személyes adatok kezelésének célja: foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése, fenntartása, munkakör betöltése, a foglalkoztatott munkavégzéshez szükséges egészségügyi állapotának megismerése, keresőképtelenség nyilvántartása, többi munkavállaló egészségének megóvása

(3) Az érintettek köre: munkavállalók

(4) Az adatok forrása: érintettek és az orvos/egészségügyi szerv adatszolgáltatása

(5) Az adatkezelés jogalapja: jogszabályi kötelezettség teljesítése, érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme, munkáltató jogos érdeke

(6) A személyes adatok megismerésére jogosult: az adatkezelő vonatkozó adatkezeléssel megbízott munkatársa és az adatkezelő vezetője, azzal, hogy csak azt az információt kaphatja meg, amely az adatkezelés céljához feltétlenül szükséges. A vizsgálat részleteit, illetve annak teljes dokumentációja nem ismerhető meg.

(7) A személyes adatok tárolásának időtartama: a foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszűnéséig, igényérvényesítés jogalapon pedig az azt követő 5. év végéig.

(8) Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási helye, módja: számítógépen és papír alapon az adatkezelő 2800 Tatabánya, Aradi vértanúk tere 7. szám alatt található székhelyén.

(10) A munkavállalóval szemben csak olyan alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amelyet munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő, vagy amely munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog gyakorlása, kötelezettség teljesítése érdekében szükséges. A vizsgálat előtt részletesen tájékoztatni kell a munkavállalókat többek között arról, hogy az alkalmassági vizsgálat milyen készség, képesség felmérésére irányul, a vizsgálat milyen eszközzel, módszerrel történik. Amennyiben jogszabály írja elő a vizsgálat elvégzését, akkor tájékoztatni kell a munkavállalókat a jogszabály címéről és a pontos jogszabályhelyről is.

A Covid-19 betegséggel kapcsolatban a munkáltató kizárólag az Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Tér működtetője által biztosított applikáció, valamint a védettségi igazolvány, mint közokirat Korm. rendeletben meghatározott adatait kezelheti, a koronavírus elleni védettség igazolásának céljára semmilyen egyéb adatot nem gyűjthet és kezelhet jogszerűen.

A munkáltató kizárólag az applikáció megjelenítését, illetve a védettségi igazolvány bemutatását kérheti a munkavállalóktól, azokról másolatot nem készíthet, azokat semmilyen formában és módon nem tárolhatja, és nem is jogosult azokat harmadik személy részére továbbítani, kizárólag azt jogosult rögzíteni, hogy az érintett munkavállaló igazolta a koronavírus elleni védettségének tényét, valamint – ha az az igazolás során megállapítható – azt, hogy ezen védettség időtartama mely időpontig áll fenn.

(11) A munkaalkalmasságra, felkészültségre irányuló tesztlapokat a munkáltató mind a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése előtt, mind pedig jogviszony fennállása alatt kitöltetheti az érintettekkel.

(12) Az egyértelműen foglalkoztatási jogviszonnyal kapcsolatos, a munkafolyamatok hatékonyabb ellátása, megszervezése érdekében csak akkor tölthető ki az érintettek nagyobb csoportjával pszichológiai, vagy személyiségjegyek kutatására alkalmas tesztlap,
ha az elemzés során felszínre került adatok nem köthetők az egyes konkrét érintettekhez, vagyis anonim módon történik az adatok feldolgozása.

(13) Az adatkezeléshez kapcsolódó tájékoztató szövegét a jelen Szabályzat 5. és 7. számú melléklete tartalmazza. A 7. számú mellékletben foglalt nyilatkozatot az adatkezelés időtartamáig meg kell őrizni.

5. Munkáltatói ellenőrzésekkel kapcsolatos adatkezelés

(1) A kezelhető személyes adatok köre: név, e-mail cím

(2) A személyes adatok kezelésének célja:

- E-mail fiók használatának ellenőrzése

- Számítógép, laptop, mobiltelefon ellenőrzése

- munkaidő- és munkafeladat ellenőrzés

(3) Az érintettek köre: munkavállalók

(4) Az adatok forrása: érintettek adatszolgáltatása

(5) Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelő munkáltatói jogos érdekeinek érvényesítése

(6) A személyes adatok megismerésére jogosult: az adatkezelő vezetője

(7) A személyes adatok tárolásának időtartama: a foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszűnéséig, igényérvényesítés jogalapon pedig az azt követő 5. év végéig.

(8) Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási helye, módja: számítógépen, mobiltelefonon és papír alapon az adatkezelő 2800 Tatabánya, Aradi vértanúk tere 7. szám alatt található székhelyén.

(9) A személyes adatok nem kerülnek továbbításra.

(10) Az adatkezeléshez kapcsolódó tájékoztató szövegét a jelen Szabályzat 6. és 7. számú melléklete tartalmazza. A 7. számú mellékletben foglalt nyilatkozatot az adatkezelés időtartamáig meg kell őrizni.

IV. FEJEZET

SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK

1. Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők (ideértve a szolgáltatást igénybe vevőket is), szállítók nyilvántartása

(1) Az adatkezelő a vele vevőként, szállítóként szerződött természetes személyek alábbi adatait kezelheti:

vevők esetében: név, levelezési cím, telefonszám, e-mail cím

természetes személy partnerek esetében: születési név, születési idő, hely, anyja neve, lakcím, adóazonosító jel, adószám, vállalkozói igazolvány szám, személyi igazolvány szám, székhely, telephely cím, telefonszám, e-mail cím, honlap-cím, bankszámlaszám

(2) A személyes adatok kezelésének célja: a tevékenység végzéséhez szükséges

a) szerződéses jogok gyakorlása, kötelezettségek teljesítése, ahol az egyik érinett az adatkezelő szerződéses partnere: szerződés előkészítése, megkötése, teljesítése, megszüntetése, szerződési kedvezmény nyújtása.

b) termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás, ahol az egyik érinett az adatkezelő vevője.

Ezen adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a szerződés megkötését, szolgáltatás nyújtását megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.

(3) Az érintettek köre: a vevőként, szállítóként szerződött természetes személyek

(4) Az adatok forrása: érintettek adatszolgáltatása

(5) Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése

(6) A személyes adatok megismerésére jogosult: az adatkezelő vezetője, az adatkezeléssel, illetve a szolgáltatásnyújtással megbízott munkatárs.

(7) A személyes adatok tárolásának időtartama: a jogviszony megszűnéséig, igényérvényesítés jogalapon pedig az azt követő 5. év végéig.

(9) A személyes adatok kizárólag jogszabályban meghatározott módon és célból adható át vagy tehető elérhetővé harmadik személyek részére. A személyes adatok közül a név, levelezési cím, telefonszám, e-mail cím a teljesítésben résztvevő fuvarozó részére kerülhetnek továbbításra.

(10) Az adatkezeléshez kapcsolódó tájékoztató szövegét a jelen Szabályzat 8. számú melléklete tartalmazza.

2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy képviselőinek és kapcsolattartóinak elérhetőségi adatai

(1) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, címe, telefonszáma, e-mail címe, online azonosítója.

(2) A személyes adatok kezelésének célja: a tevékenység végzéséhez szükséges

a) szerződéses jogok gyakorlása, kötelezettségek teljesítése, ahol az egyik érinett az adatkezelő szerződéses partnerének képviselője vagy kapcsolattatrtója: szerződés előkészítése, megkötése, teljesítése, megszüntetése, szerződési kedvezmény nyújtása.

b) termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás, ahol az egyik érinett az adatkezelő vevőjének képviselője vagy kapcsoltattartója.

(3) Az érintettek köre: a vevőként, szállítóként szerződött jogi személyek természetes személyek képviselői és kapcsolattartói.

(4) Az adatok forrása: érintettek adatszolgáltatása

(5) Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése

(6) A személyes adatok megismerésére jogosult: az adatkezelő vezetője, értékesítő, projektvezető munkatárs, webadminisztrátor

(7) A személyes adatok tárolásának időtartama: a jogviszony megszűnéséig, igényérvényesítés jogalapon pedig az azt követő 5. év végéig.

(10) Az adatkezeléshez kapcsolódó tájékoztató szövegét a jelen Szabályzat 9. számú melléklete tartalmazza.

V. FEJEZET

JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ EGYÉB ADATKEZELÉSEK

1. Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából

(1) A kezelhető személyes adatok köre: A kezelt adatok az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a alapján különösen: adószám, név, cím, adózási státusz, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167.§-a alapján: név, cím, a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az ellennyugtákon a befizető aláírása, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény alapján: vállalkozói igazolvány száma, őstermelői igazolvány száma, adóazonosító jel.

(2) A személyes adatok kezelésének célja: törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás) céljából

(3) Az érintettek köre: a vevőként, szállítóként az adatkezelővel üzleti kapcsolatba lépő természetes személyek

(4) Az adatok forrása: érintettek adatszolgáltatása

(5) Az adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése

(6) A személyes adatok megismerésére jogosult: az adatkezelő vezetője

(7) A személyes adatok tárolásának időtartama:

Az adattárolás a jogviszony megszűnéséig, igényérvényesítés jogalapon pedig az azt követő 5. év végéig, illetve a jogszabályi előírások alapján az alábbi ideig történik:

- Az Art. iratok őrzésére vonatkozó szabályainak figyelembevételével az adó megállapításához való jog elévüléséig.

- Könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok (főkönyvi kartonok, részletező nyilvántartások stb.) esetében legalább 8 évig.

- Az üzleti évről készült beszámoló és az azt alátámasztó főkönyvi kivonat, leltár, értékelés esetében a 10 évig.

- A társadalombiztosítási és nyugdíjigények érvényesítéséhez szükséges munkavállalói személyes adatokat 50 évig.

- A Levéltári törvény szerint maradandó értékű iratokra vonatkozó adatkezelés esetében a közlevéltár részére történő átadásig. Az adatkezelő jogi kötelezettsége teljesítése jogcímén kezeli a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (Levéltári törvény) szerint maradandó értékűnek minősülő iratait abból a célból, hogy az adatkezelő irattári anyagának maradandó értékű része épségben és használható állapotban a jövő nemzedékei számára is fennmaradjon.

VI. FEJEZET

AZ ÉRINTETT HOZZÁJÁRULÁSÁHOZ KÖTÖTT TOVÁBBI ADATKEZELÉSEK

1. kapcsolattartással, kommunikációs feladatok ellátásával összefüggő adatkezelés

(1) A kezelhető személyes adatok köre: név, lakcím (levelezési cím), telefonszám, e-mail cím, online azonosító (elérhetőségi adatok)

(2) A személyes adatok kezelésének célja: az adatkezelő tevékenységéhez és működési feltételeinek biztosításához szükséges kapcsolattartás, előkészítés, koordinálás

(3) Az érintettek köre: munkavállalók, partnerek, ügyintézéssel érintett természetes személyek és jogi személyek képviselői, kapcsolattartói, érdeklődök

(4) Az adatok forrása: érintettek adatszolgáltatása

(5) Az adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése, az adatkezelő jogos érdeke

(6) A személyes adatok megismerésére jogosult: az adatkezelő vezetője, az adatkezelő kapcsolattartással, bonyolítással megbízott munkavállalói

(7) A személyes adatok tárolásának időtartama: 1 év, vagy az érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig).

(9) A személyes adatok nem kerülnek továbbításra.

(10) Az érintett hozzájárulásán kezelt adatkezeléshez kapcsolódó tájékoztató szövegét a jelen Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. A nyilatkozatot az adatkezelés időtartamáig meg kell őrizni.

2. Adatkezelés az adatkezelő facebook oldalán

(1) Az adatkezelő termékei, szolgáltatásai megismertetése, népszerűsítése céljából Facebook oldalt tart fenn.

(2) Az adatkezelő Facebook oldalán feltett kérdés nem minősül hivatalosan benyújtott kérelemnek, panasznak.

(3) Az adatkezelő Facebook oldalán a látogatók által közzétett személyes adatokat az adatkezelő nem kezeli.

(4) A látogatókra a Facebook Felhasználási Feltételei irányadók.

(5) Jogellenes, vagy sértő tartalom publikálása esetén az adatkezelő előzetes értesítés nélkül kizárhatja az érintettet a tagok közül, vagy törölheti hozzászólását.

(6) Az adatkezelő nem felel a Facebook felhasználók által közzétett jogszabályt sértő adattartalmakért, hozzászólásokért. Az adatkezelő nem felel semmilyen, a Facebook működéséből adódó hibáért, üzemzavarért vagy a rendszer működésének megváltoztatásából fakadó problémáért.

VII. FEJEZET

jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme céljából megvalósuló ADATKEZELÉSEK

(1) A kezelhető személyes adatok köre: járulékos jellegénél fogva minden jelen Adatkezelési Szabályzatban meghatározott, az igényérvényesítéshez szükséges adat.

(2) A személyes adatok kezelésének célja: A GDPR 6 cikk (1) bekezdés f) pontja és a 9. cikk (2) bekezdés f) pontja alapján az adatkezelő jogi igényeinek előterjesztése, érvényesítése vagy védelme.

(3) Az érintettek köre: járulékos jellegénél fogva minden jelen Adatkezelési Szabályzatban meghatározott érintett

(4) Az adatok forrása: érintettek adatszolgáltatása

(5) Az adatkezelés jogalapja: jogos érdek (igényérvényesítés), illetve járulékos jellegénél fogva igazodik a szükségszerűen fennálló előzmény jogviszony jogalapjához

(6) A személyes adatok megismerésére jogosult: az adatkezelő vezetője

(7) A személyes adatok tárolásának időtartama: Az adattárolás az alapjogviszony megszűnéséitől kezdődő elévülés elteltéig, mely főszabály szerint 5 év.

(8) Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási helye, módja: számítógépen és papír alapon az adatkezelő 2800 Tatabánya, Aradi vértanúk tere 7. szám alatt található székhelyén.

(9) A személyes adatok kizárólag jogszabályban meghatározott módon és célból adható át vagy tehető elérhetővé harmadik személyek részére. Az adatok az adatkezelő jogi képviseletét ellátó jogi képviselő részére kerülhetnek továbbításra.

VIII. FEJEZET

KAMERÁS MEGFIGYELŐRENDSZER működtetésével

kapcsolatos adatkezelés

(1) A kamerák elhelyezkedése, és az általuk megfigyelt terület:

1. az ALPHAZOO üzletben a keleti falon a bejárat felett 3 méter magasságban,

2. az ALPHAZOO üzletben a nyugati falon bejárattal szemben 3 méter magasságban,

3. az ALPHAZOO üzletben a keleti falon az ablakok felett 3 méter magasságban,

4. a vezetői irodában a keleti falon a kisablak mellett 3 méter magasságban,

5. a folyosón a keleti falon a személyzeti átjáró felett 2 magasságban,

6. az 1-es kezelőben a keleti falon az ablakok mellett 3 méteres magasságban,

7. a váróban az északi falon az ablak mellett 3 méteres magasságban,

8. a 3-as kezelőben a nyugati falon a kisablak mellett 3,5 méteres magasságban

Ezen kamerák a VÉRTES-VET Kft. tulajdonában álló ingóságokat, helyiségeket és területeket, valamint az ott elhelyezett tárgyakat, berendezéseket figyelik meg, ekként a kamerák látómezejébe kerülő természetes személyeket is.

A VÉRTES-VET Kft. a kamerás megfigyelőrendszer alkalmazásáról a székhelye bejáratainál, a kamerákkal megfigyelt első helyiség határain kifüggesztett tájékoztató útján felhívja az érintettek figyelmét, hogy a nevezett területeken megfigyelőrendszer működik.

Valamennyi kamera rögzítési ideje folyamatos 24 óra. A kamerák élőképet adnak és rögzítésük visszakereshető. Valamennyi kamera látószöge: 85 fok.

(2) A kezelhető személyes adatok köre: képmás

(3) A személyes adatok kezelésének célja: A kamerás megfigyelőrendszer üzemeltetésének és az annak során megvalósuló képrögzítésnek a célja elsődlegesen a vagyonvédelem, másodlagosan pedig az emberi élet, testi épség, személyi szabadság, és az üzleti titok védelme, mely a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény (a továbbiakban: Sztv.) 31. § (1) bekezdése alapján valósul meg. Az adatkezelő tulajdonában álló, székhelyén található értékkel bíró vagyontárgyak, tárgyi eszközök, egyéb berendezések, gépek, felszerelések és üzleti adatok és információk, továbbá a emberi élet, testi épség, személyi szabadság védelmének szükséges eszköze a kamerás megfigyelőrendszer, mivel ennek üzemeltetése és a rögzített képfelvételek a jogsértések észlelésének, az elkövető tettenérésének, illetve a jogsértő cselekmények megelőzésének, és ezek bizonyításának más módszerrel el nem érhető módját képezik.

A kamerák üzemeltetésének indoka, a megfigyelés konkrét célja:

1., 2,. és 3. kamera: a bolti lopások és egyéb visszaélések elkerülése, felderítése

4. kamera: a készpénz- és iratbiztonsága megőrzése

5. kamera: a kezelés alatt álló állatok reakcióinak, sérülés okozás visszakövetésének, illetve az ügyfelek esetleges problémás viselkedésének vagy tettlegességének megfigyelése

6. kamera: a gyógyszerek és a napi készpénz nyomon követése, lopások és egyéb visszaélések elkerülése, felderítése

7. kamera: a recepción és az ügyfélváróban lévő értékek, és a rendelő egyéb ingó tulajdonának biztonsága és az esetleges károkozások megelőzése, felderítése

8. kamera: a gyógyszerek és a napi készpénz nyomon követése, lopások és egyéb visszaélések elkerülése, felderítése

(4) Az érintettek köre: a munkavállalók, vásárlók, ügyfelek, természetes személy partnerek, a társaság székhelyére belépők

(5) Az adatok forrása: Kamerás megfigyelőrendszer érintettekről készített képmása

(6) Az adatkezelés jogalapja: jogos érdek

(7) A személyes adatok megismerésére jogosult személyek: Az adatkezelő vezetője

(8) A személyes adatok tárolásának időtartama: a felvételek rögzítéstől számított három munkanap elteltével a felvételek automatikusan megsemmisítésre – felülírásra – kerülnek.

Az érintett, ha jogát vagy jogos érdekét a képfelvétel, illetve más személyes adatának rögzítése érinti, a képfelvétel rögzítésétől számított három munkanapon belül jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti az adatkezelőtől, hogy az adatot ne semmisítse meg, illetve ne törölje. A beérkezett kérelem jogosságát az adatkezelő vezetője elbírálja és a kérelem jogossága esetén gondoskodik a felvétel kimentéséről, valamint a törvényi előírások szerinti zárolásáról.

Bíróság vagy más hatóság megkeresésére az adatkezelő a rögzített képfelvételt a bíróságnak vagy a hatóságnak haladéktalanul megküldi. Amennyiben megkeresésre attól számított harminc napon belül, hogy a megsemmisítés mellőzését kérték, nem kerül sor, a rögzített képfelvételt, az adatkezelő megsemmisíti, illetve törli.

(9) Az adatok elektronikus tárolási helye: az adatkezelő 2800 Tatabánya, Aradi vértanúk tere 7. szám alatt található székhelyén található hálózati képrögzítő készüléken.

(10) A személyes adatok nem kerülnek továbbításra.

(11) A Kamerás megfigyelőrendszerre vonatkozó részletes adatkezelési tájékoztatást a jelen szerződés 10. számú mellékletét képező a kamerás megfigyelőrendszer alkalmazásáról szóló tájékoztató tartalmazza.

IX. FEJEZET

ADATBIZONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

1. Adatbiztonsági intézkedések

(1) Az adatkezelő valamennyi célú és jogalapú adatkezelése vonatkozásában a személyes adatok biztonsága érdekében köteles megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek a Rendelet és az Infotv. érvényre juttatásához szükségesek.

(2) Az adatokat az adatkezelő megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

(3) Az adatkezelő a személyes adatokat bizalmas adatként minősíti és kezeli. A munkavállalókkal a személyes adatok kezelésére vonatkozóan titoktartási kötelezettséget ír elő, amelyre a 11. számú melléklet szerinti kikötést kell alkalmazni. A személyes adatokhoz való hozzáférést az adatkezelő jogosultsági szintek megadásával korlátozza.

(4) Az adatkezelő a tevékenységéhez kapcsolódóan adatfeldolgozó bevonásával megvalósuló adatkezelési folyamata során az adatfeldolgozó köteles az adatvédelmi jogszabályok és az adatkezelő adatvédelemre vonatkozó szabályainak betartásával ellátni az adatkezeléshez kapcsolódó feladatát, mely jogviszonyra a 12. számú melléklet szerinti kikötést kell alkalmazni.

(5) Az adatkezelő az adatkezelő tevékenységéhez a jelen Szabályzat 13. számú mellékletét képező adatfeldolgozók nyilvántartásában felsorolt adatkezelőket veszi igénybe.

2. Adattárolás

(1) A papíralapon kezelt személyes adatok biztonsága érdekében az adatkezelő az alábbi intézkedéseket alkalmazza:

- az adatokat csak az arra jogosultak ismerhetik meg, azokhoz más nem férhet hozzá, más számára fel nem tárhatóak;

- a dokumentumokat jól zárható, száraz, tűzvédelmi és vagyonvédelmi berendezéssel ellátott helyiségben helyezi el;

- a folyamatos aktív kezelésben lévő iratokhoz csak az illetékesek férhetnek hozzá;

- az adatkezelést végző alkalmazottak és az adatkezelő megbízásából az adatkezelésben résztvevő, annak valamely műveletét végző személyek, vagy szervezetek alkalmazottjai kötelesek a megismert személyes adatokat üzleti titokként megőrizni, és arra vonatkozóan titoktartási nyilatkozatot tenni;

- az adatkezelő adatkezelést végző munkatársa a nap folyamán csak úgy hagyhatja el az olyan helyiséget, ahol adatkezelés zajlik, hogy a rá bízott adathordozókat elzárja, vagy az irodát bezárja;

- az adatkezelő adatkezelést végző munkatársa a munkavégzés befejeztével a papíralapú adathordozót elzárja;

- amennyiben a papíralapon kezelt személyes adatok digitalizálásra kerülnek, a digitálisan tárolt dokumentumokra irányadó biztonsági szabályokat alkalmazza az adatkezelő.

(2) A számítógépen és mobiltelefonon tárolt személyes adatok biztonsága érdekében az adatkezelő az alábbi intézkedéseket és garanciális elemeket alkalmazza:

- az adatkezelés során használt eszközök az adatkezelő tulajdonát képezik, vagy azok fölött tulajdonosi jogkörrel megegyező joggal bír;

- az eszközökön található adatokhoz csak érvényes, személyre szóló, azonosítható jogosultsággal - legalább felhasználói névvel és jelszóval – lehet csak hozzáférni, a jelszavak cseréjéről az adatkezelő rendszeresen gondoskodik;

- amennyiben az adatkezelés célja megvalósult, az adatkezelés határideje letelt, úgy az adatot tartalmazó fájl visszaállíthatatlanul törlésre kerül, az adat újra vissza nem nyerhető;

- a személyes adatokat tartalmazó adatbázisok aktív adataiból napi mentést végez, a mentés külső adathordozóra történik;

- a lementett adatokat tároló adathordozó az erre a célra kialakított páncéldobozban, tűzbiztos helyen és módon tárolt;

- a személyes adatokat kezelő az eszközökön a vírusvédelemről folyamatosan gondoskodik;

- a rendelkezésre álló számítástechnikai eszközökkel, azok alkalmazásával megakadályozza illetéktelen személyek hozzáférését.

3. Adatfeldolgozás

(1) Az adatkezelő az elektronikus adatfeldolgozást, nyilvántartást számítógépes program útján végzi, amely megfelel az adatbiztonság követelményeinek. A program biztosítja, hogy az adatokhoz csak célhoz kötötten, ellenőrzött körülmények között csak azon személyek férjenek hozzá, akiknek a feladataik ellátása érdekében erre szükségük van.

(2) személyes adatok automatizált feldolgozása nem történik.

4. Adatmegsemmisítés

(1) Az adatok informatikai módszerrel történő tárolási módját úgy kell megválasztani, hogy azok törlése – az esetleg eltérő törlési határidőre is tekintettel – az adattörlési határidő lejártakor, illetve, ha az egyéb okból szükséges, elvégezhető legyen. A törlésnek visszaállíthatatlannak kell lennie. Elektronikus adathordozók (merevlemezek, optikai adathordozók, mágneses adathordozók, nyomtatók, multifunkciós gépek háttértárai, flash (NAND) adathordozók, SIM kártyák, mobileszközök, telefonok, PDA-k, Tablet-ek, laptopok, stb.) esetében az elektronikus adathordozók selejtezésére vonatkozó szabályok szerint kell gondoskodni a fizikai megsemmisítésről, illetve szükség szerint előzetesen az adatoknak a biztonságos és visszaállíthatatlan törléséről. Az adathordozók megsemmisítését ellenőrizni, dokumentálni kell, valamint a dokumentációt visszakereshető módon kell megőrizni, illetve selejtezni.

(2) Ha az adatkezelésnek más jogalapja nincs az elektronikusan tárolt adatok adatmegsemmisítő program használatával kerülnek törlésre, a papír alapú dokumentumok pedig a 14. számú mellékletet képező iratselejtezési és megsemmisítési jegyzőkönyvben foglaltak szerint, vagy külön adatfeldolgozó által, naplózott módon kerülnek megsemmisítésre.

X. FEJEZET

ADATVÉDELMI RENDSZER

(1) Az adatkezelő adatvédelmi rendszerének felügyeletét az adatkezelő képviselője (vezetője) látja el.

(3) Az adatkezelő képviselője adatvédelemmel kapcsolatos feladatai és kötelezettségei:

- felelős az érintetteknek az Info. tv.-ben illetve a GDPR-ban meghatározott jogainak gyakorlásához szükséges feltételek biztosításáért;

- felelős az adatkezelő által kezelt személyes adatok védelméhez szükséges személyi, tárgyi és technikai feltételek biztosításáért;

- felelős az adatkezelésre irányuló ellenőrzés során esetlegesen feltárt hiányosságok vagy jogszabálysértő körülmények megszüntetéséért, a személyi felelősség megállapításához szükséges eljárás kezdeményezéséért, illetve lefolytatásáért;

- felügyeli az adatvédelmi tisztviselő tevekénységét;

- vizsgálatot rendelhet el;

- kiadja az adatvédelemmel, adatbiztonsággal kapcsolatos belső szabályzatokat és utasításokat.

- együttműködik a felügyeleti hatósággal, és az adatkezeléssel összefüggő ügyekben – ideértve a Rendeletben meghatározott előzetes konzultációt is – kapcsolattartóként közreműködik a felügyeleti hatóság felé, valamint adott esetben bármely egyéb kérdésben konzultációt folytat vele.

XI. FEJEZET

ADATVÉDELMI INCIDENSEK KEZELÉSE

1. Az adatvédelmi incidens fogalma

(1) Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi; (Rendelet 4. cikk 12.)

(2) A leggyakoribb jelentett incidensek lehetnek például: a laptop vagy mobil telefon elvesztése, személyes adatok nem biztonságos tárolása (pl. szemetesbe dobott fizetési papírok); adatok nem biztonságos továbbítása, ügyfél- és vevő- partnerlisták illetéktelen másolása, továbbítása, szerver elleni támadások, honlap feltörése.

2. Adatvédelmi incidensek kezelés, orvoslása

(1) Adatvédelmi incidensek megelőzése, kezelése, a vonatkozó jogi előírások betartása az adatkezelő vezetőjének feladata.

(2) Az informatikai rendszereken naplózni kell a hozzáféréseket és hozzáférési kísérleteket, és ezeket folyamatosan elemezni kell.

(3) Amennyiben az adatkezelő ellenőrzésre jogosult munkavállalói a feladataik ellátása során adatvédelmi incidenst észlelnek, haladéktalanul értesíteniük kell az adatkezelő vezetőjét.

(4) Az adatkezelő munkavállalói kötelesek jelenteni az adatkezelő vezetőjének, vagy a munkáltatói jogok gyakorlójának, ha adatvédelmi incidenst, vagy arra utaló eseményt észlelnek.

(5) Adatvédelmi incidens bejelenthető az adatkezelő központi e-mail címén, telefonszámán, amelyen a munkavállalók, szerződő partnerek, érintettek jelenteni tudják az alapul szolgáló eseményeket, biztonsági gyengeségeket.

(6) Adatvédelmi incidens bejelentése esetén az adatkezelő vezetője – szükség esetén informatikai, vagy egyéb kompetens személy bevonásával – haladéktalanul megvizsgálja a bejelentést, ennek során azonosítani kell az incidenst, el kell dönteni, hogy valódi incidensről, vagy téves riasztásról van szó. Meg kell vizsgálni és meg kell állapítani:

a. az incidens bekövetkezésének időpontját és helyét,

b. az incidens leírását, körülményeit, hatásait,

c. az incidens során kompromittálódott adatok körét, számosságát,

d. a kompromittálódott adatokkal érintett személyek körét,

e. az incidens elhárítása érdekében tett intézkedések leírását,

f. a kár megelőzése, elhárítása, csökkentése érdekében tett intézkedések leírását.

(7) Adatvédelmi incidens bekövetkezése esetén az érintett rendszereket, személyeket, adatokat be kell határolni és el kell különíteni és gondoskodni kell az incidens bekövetkezését alátámasztó bizonyítékok begyűjtéséről és megőrzéséről. Ezt követően lehet megkezdeni a károk helyreállítását és a jogszerű működés visszaállítását.

3. Adatvédelmi incidensek nyilvántartása

(1) Az adatvédelmi incidensekről a 15. számú melléklet szerinti nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza:

a) az érintett személyes adatok körét,

b) az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát,

c) az adatvédelmi incidens időpontját,

d) az adatvédelmi incidens körülményeit, hatásait,

e) az adatvédelmi incidens orvoslására megtett intézkedéseket,

f) az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.

(2) A nyilvántartásban szereplő adatvédelmi incidensekre vonatkozó adatokat 5 évig meg kell őrizni.

XII. FEJEZET

AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAI

1. Összefoglaló tájékoztatás az érintett jogairól

(1) Előzetes tájékozódáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon.

(Rendelet 13-14. cikk)

A részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.

(2) Az érintett hozzáférési joga

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a Rendeletben meghatározott kapcsolódó információkhoz hozzáférést kapjon. (Rendelet 15. cikk).

A részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.

(3) A helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. (Rendelet 16. cikk).

(4) A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a Rendeltben meghatározott indokok valamelyike fennáll. (Rendelet 17. cikk)

A részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.

(5) Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést ha a rendeltben meghatározott feltételek teljesülnek. (Rendelet 18. cikk)

A részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.

(6) A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség

Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

(Rendelet 19. cikk)

(7) Az adathordozhatósághoz való jog

A Rendeletben írt feltételekkel az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta. (Rendelet 20. cikk)

(8) A tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükség.

(Rendelet 21. cikk)

(9) Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

(Rendelet 22. cikk)

(10) Korlátozások

Az adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a 12–22. cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel összhangban (Rendelet 23. cikk).

(11) Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről

Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.

(Rendelet 34. cikk)

(12) A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog)

Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet. (Rendelet 77. cikk)

(13) A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

Minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben, vagy ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.

(Rendelet 78. cikk)

(14) Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

Minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait. (Rendelet 79. cikk)

2. Részletes tájékoztatás az érintett jogairól

(1) Előzetes tájékozódáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon

A) Rendelkezésre bocsátandó információk, ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik

1. Ha az érintettre vonatkozó személyes adatokat az érintettől gyűjtik, az adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában az érintett rendelkezésére bocsátja a következő információk mindegyikét:

a) az adatkezelőnek és – ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;

b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;

c) a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;

d) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján (jogos érdek érvényesítés) alapuló adatkezelés esetén, az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekei;

e) adott esetben a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;

f) adott esetben annak ténye, hogy az adatkezelő harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben, a 47. cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében említett adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése, valamint az azok másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az azok elérhetőségére való hivatkozás.

2. Az 1. pontban említett információk mellett az adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában, annak érdekében, hogy a tisztességes és átlátható adatkezelést biztosítsa, az érintettet a következő kiegészítő információkról tájékoztatja:

a) a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól;

b) az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról;

c) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;

d) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;

e) arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint, hogy az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá, hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;

f) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.

3. Ha az adatkezelő a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról és a (2) bekezdésben említett minden releváns kiegészítő információról.

4. Az 1-3. pontok nem alkalmazandó, ha és amilyen mértékben az érintett már rendelkezik az információkkal.

(Rendelet 13. cikk)

B) Rendelkezésre bocsátandó információk, ha a személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg

1. Ha a személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg, az adatkezelő az érintett rendelkezésére bocsátja a következő információkat:

a) az adatkezelőnek és – ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;

b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;

c) a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;

d) az érintett személyes adatok kategóriái;

e) a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;

f) adott esetben annak ténye, hogy az adatkezelő valamely harmadik országbeli címzett vagy valamely nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben, a 47. cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében említett adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése, valamint az ezek másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az elérhetőségükre való hivatkozás.

2. Az 1. pontban említett információk mellett az adatkezelő az érintett rendelkezésére bocsátja az érintettre nézve tisztességes és átlátható adatkezelés biztosításához szükséges következő kiegészítő információkat:

a) a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

b) ha az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján (jogos érdek) alapul, az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeiről;

c) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való joga;

d) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban való visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;

e) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

f) a személyes adatok forrása és adott esetben az, hogy az adatok nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származnak-e; és

g) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.

3. Az adatkezelő az 1. és 2. pont szerinti tájékoztatást az alábbiak szerint adja meg:

a) a személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit tekintetbe véve, a személyes adatok megszerzésétől számított észszerű határidőn, de legkésőbb egy hónapon belül;

b) ha a személyes adatokat az érintettel való kapcsolattartás céljára használják, legalább az érintettel való első kapcsolatfelvétel alkalmával; vagy

c) ha várhatóan más címzettel is közlik az adatokat, legkésőbb a személyes adatok első alkalommal való közlésekor.

4. Ha az adatkezelő a személyes adatokon a megszerzésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról és a 2. pontban említett minden releváns kiegészítő információról.

5. Az 1-5. pontot nem kell alkalmazni, ha és amilyen mértékben:

a) az érintett már rendelkezik az információkkal;

b) a szóban forgó információk rendelkezésre bocsátása lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne, különösen a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésében foglalt feltételek és garanciák figyelembevételével végzett adatkezelés esetében, vagy amennyiben az e cikk (1) bekezdésében említett kötelezettség valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezen adatkezelés céljainak elérését. Ilyen esetekben az adatkezelőnek megfelelő intézkedéseket kell hoznia – az információk nyilvánosan elérhetővé tételét is ideértve – az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében;

c) az adat megszerzését vagy közlését kifejezetten előírja az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog, amely az érintett jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedésekről rendelkezik; vagy

d) a személyes adatoknak valamely uniós vagy tagállami jogban előírt szakmai titoktartási kötelezettség alapján, ideértve a jogszabályon alapuló titoktartási kötelezettséget is, bizalmasnak kell maradnia.

(Rendelet 14. cikk)

(2) Az érintett hozzáférési joga

1. Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

a) az adatkezelés céljai;

b) az érintett személyes adatok kategóriái;

c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;

d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;

f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;

h) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

2. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a Rendelet 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról.

3. Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

(Rendelet 15. cikk)

(3) A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

b) az érintett visszavonja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

c) az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen;

d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

f) a személyes adatok gyűjtésére a Rendelet 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

2. Ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és az előbbi 1. pont értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

3. Az 1. és 2. pont nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:

a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;

b) a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;

c) a Rendelet 9. cikk (2) bekezdése h) és i) pontjának, valamint a 9. cikk (3) bekezdésének megfelelően a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;

d) a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésével összhangban a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az 1. pontban említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy

e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

(Rendelet 17. cikk)

(4) Az adatkezelés korlátozásához való jog

1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

d) az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

2. Ha az adatkezelés az 1. pont alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

3. Az adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére az 1. pont alapján korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.

(Rendelet 18. cikk)

(5) Az adathordozhatósághoz való jog

1. Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:

a) az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson, vagy a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és

b) az adatkezelés automatizált módon történik.

2. Az adatok hordozhatóságához való jog 1. pont szerinti gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

3. E jog gyakorlása nem sértheti a Rendelet 17. cikkét. Az említett jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.

4. Az 1. pontban említett jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait. (Rendelet 20. cikk)

(6) A tiltakozáshoz való jog

1. Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges) alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

2. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.

3. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

4. Az 1. és 2. pontokban említett jogra legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.

5. Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől eltérve az érintett a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.

6. Ha a személyes adatok kezelésére a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.

(Rendelet 21. cikk)

(7) Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

1. Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

2. Az 1. pont nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés:

a) az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;

b) meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy

c) az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.

3. A 2. pont a) és c) pontjában említett esetekben az adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az érintettnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.

4. A 2. pontban említett döntések nem alapulhatnak a személyes adatoknak a Rendelet 9. cikk (1) bekezdésében említett különleges kategóriáin, kivéve, ha a 9. cikk (2) bekezdésének a) vagy g) pontja alkalmazandó, és az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében megfelelő intézkedések megtételére került sor.

(Rendelet 22. cikk)

(8) Korlátozások

1. Az adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a Rendelet 12–22. cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel összhangban lévő rendelkezései tekintetében az 5. cikkben foglalt jogok és kötelezettségek hatályát, ha a korlátozás tiszteletben tartja az alapvető jogok és szabadságok lényeges tartalmát, valamint az alábbiak védelméhez szükséges és arányos intézkedés egy demokratikus társadalomban:

a) nemzetbiztonság;

b) honvédelem;

c) közbiztonság;

d) bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése vagy a vádeljárás lefolytatása, illetve büntetőjogi szankciók végrehajtása, beleértve a közbiztonságot fenyegető veszélyekkel szembeni védelmet és e veszélyek megelőzését;

e) az Unió vagy valamely tagállam egyéb fontos, általános közérdekű célkitűzései, különösen az Unió vagy valamely tagállam fontos gazdasági vagy pénzügyi érdeke, beleértve a monetáris, a költségvetési és az adózási kérdéseket, a népegészségügyet és a szociális biztonságot;

f) a bírói függetlenség és a bírósági eljárások védelme;

g) a szabályozott foglalkozások esetében az etikai vétségek megelőzése, kivizsgálása, felderítése és az ezekkel kapcsolatos eljárások lefolytatása;

h) az a) – e) és a g) pontban említett esetekben – akár alkalmanként – a közhatalmi feladatok ellátásához kapcsolódó ellenőrzési, vizsgálati vagy szabályozási tevékenység;

i) az érintett védelme vagy mások jogainak és szabadságainak védelme;

j) polgári jogi követelések érvényesítése.

2. Az 1. pontban említett jogalkotási intézkedések adott esetben részletes rendelkezéseket tartalmaznak legalább:

a) az adatkezelés céljaira vagy az adatkezelés kategóriáira,

b) a személyes adatok kategóriáira,

c) a bevezetett korlátozások hatályára,

d) a visszaélésre, illetve a jogosulatlan hozzáférésre vagy továbbítás megakadályozását célzó garanciákra,

e) az adatkezelő meghatározására vagy az adatkezelők kategóriáinak meghatározására,

f) az adattárolás időtartamára, valamint az alkalmazandó garanciákra, figyelembe véve az adatkezelés vagy az adatkezelési kategóriák jellegét, hatályát és céljait,

g) az érintettek jogait és szabadságait érintő kockázatokra, és

h) az érintettek arra vonatkozó jogára, hogy tájékoztatást kapjanak a korlátozásról, kivéve, ha ez hátrányosan befolyásolhatja a korlátozás célját.

(Rendelet 23. cikk)

(9) Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről

1. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.

2. Az 1. pontban említett, az érintett részére adott tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább a Rendelet 33. cikk (3) bekezdésének b), c) és d) pontjában említett információkat és intézkedéseket.

3. Az érintettet nem kell az 1. pontban említettek szerint tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:

a) az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat;

b) az adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett, az 1. pontban említett magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;

c) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.

4. Ha az adatkezelő még nem értesítette az érintettet az adatvédelmi incidensről, a felügyeleti hatóság, miután mérlegelte, hogy az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár-e, elrendelheti az érintett tájékoztatását, vagy megállapíthatja a 3. pontban említett feltételek valamelyikének teljesülését.

(Rendelet 34. cikk)

(10) A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

1. Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti e rendeletet.

2. Az a felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni az ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak eredményéről, ideértve azt is, hogy a Rendelet 78. cikk alapján az ügyfél jogosult bírósági jogorvoslattal élni.

(Rendelet 77. cikk)

Az érintett panaszával fordulhat közvetlenül Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is:

Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.

Telefon: +36 (1) 391-1410

Fax: +36 (1) 391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

(11) A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

1. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.

2. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha a Rendelet 55. vagy 56. cikk alapján illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal,
vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a 77. cikk alapján benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.

3. A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani.

4. Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen indítanak eljárást, amellyel kapcsolatban az egységességi mechanizmus keretében a Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést hozott, a felügyeleti hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni.

(Rendelet 78. cikk)

(12) Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

1. A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való, Rendelet 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.

2. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is, kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve.

(Rendelet 79. cikk)

XIII. FEJEZET

AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE,

AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI

1. Intézkedések az érintett kérelme alapján

(1) Az adatkezelő, mint adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított 15 napon belül tájékoztatja az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről.

(2) Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 15 napon belül tájékoztatja az érintettet.

(3) Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

(4) Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 15 napon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

(5) Az adatkezelő, mint adatkezelő a Rendelet 13. és 14. cikk szerinti információkat és az érintett jogairól szóló tájékoztatást (Rendelt 15-22. és 34. cikk) és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:

a) díjat számíthat fel, vagy

b) megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az adatkezelőt terheli.

(6) Ha az adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.

XIV. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

1. A Szabályzat megállapítása és módosítása

A Szabályzat megállapítására és módosítására az adatkezelő vezetője jogosult.

2. Intézkedések a Szabályzat megismertetése - közzététel

(1) E Szabályzat rendelkezéseit meg kell ismertetni az adatkezelő valamennyi munkavállalójával (foglalkoztatottjával), és a munkavégzésre irányuló szerződésekben elő kell írni, hogy betartása és érvényesítése minden munkavállaló (foglalkoztatott) lényeges munkaköri kötelezettsége.

Jelen Adatkezelési Szabályzat az adatkezelő honlapján és székhelyén érhető el.

(3) Jelen Szabályzat aláírását követően a közzététel napjától hatályos.

Tatabánya 2025. 02. 20.